【信件英文】一次搞懂星期、月份、日期的英文格式、寫法、說法!要不要縮寫?要用序數嗎?

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    月份的英文寫法星期的英文寫法日期的英文「寫」法格式日期的英文「說」法要將「序數」唸出來!!正式書信寫法日期寫法例句:

    編輯/許哲瑋

    需要寫商業英文書信或是英文作文的你,會不會每次遇到「日期」就不知所措呢?

    英文中的日期格式有好幾種,不像中文只有「xxx 年 xx 月 xx 號(日)」。

    這次,就一起來學學英文裡的「日期格式」要怎麼說和寫吧!

    月份的英文寫法

    對於一月到十二月,相信各位從國小英文課上就已經學過,

    到現在已經是滾瓜爛熟了。

    不過,很多時候礙於版面,必須將月份縮寫,如果還不熟悉各月份的縮寫寫法,

    基本上就是將每個月份英文的首三個字母寫出來就好,

    另外補充冷知識,在加拿大,有時會將食品保存期限上的月份縮寫成只剩兩個字母,

    總整理可以參考這個表格:

    月份英文一般英文縮寫二字母縮寫一月JanuaryJan.JA二月FebruaryFeb.FE三月MarchMar.MR四月AprilApr.AL五月MayMayMA六月JuneJun.JN七月JulyJul.JL八月AugustAug.AU九月SeptemberSep./Sept.SE十月OctoberOct.OC十一月NovemberNov.NO十二月DecemberDec.DE

    要注意的細節是,「月份」的首字母都要大寫,

    如果要寫成一般縮寫時,最正式的寫法要在後面加上一個句點「.」,

    除了「五月(May)」原本就只有三個字母,不用另外縮寫表示。

    不過,現在不加句點的寫法也很常見,所以看個人習慣使用就好。

    星期的英文寫法

    除了月份,「星期」也是表示時間的重要資訊,大家在小學時也都已經背到很熟了,

    再加上田柾國最近爆紅新歌《Seven》副歌就把一個星期都數過一遍,

    相信本來不會的也都聽到會了!

    和月份一樣,星期也會有縮寫,並且首字母要大寫,如下方表格表示:

    星期英文英文縮寫星期一MondayMon.星期二TuesdayTue.星期三WednesdayWed.星期四ThursdayThu.星期五FridayFri.星期六SaturdaySat.星期日SundaySun.

    一樣,原則上就是將每一天的首三字母寫出來,並自行選擇是否加上句點「.」。

    日期的英文「寫」法格式

    英文中的日期寫法格式有很多種,包含:

    (以「2023 年 12 月 31 日」為例)

    December 31, 2023或31 December 2023

    December 31st, 2023或31st December 2023

    Dec. 31, 2023或31 Dec. 2023

    12/31/2023(美式)或31/12/2023(英式)

    2023-12-31

    基本上,只要是「月份在日期前面」的寫法,後面接上「年」之前要有逗號,

    只有當月份完整寫出時,可以選擇要不要在書面上要不要寫成「序數(ordinal)」,

    如果月份縮寫,一律都是不加序數的喔。

    日期的英文「說」法

    在口語上,又有更多不同表達日期的講法,包含:

    December 31st, 2023

    The 31st of December, 2023

    或是如果雙方都知道在講哪個月份,只要說「幾號」就好:

    The 31st

    要將「序數」唸出來!!

    在書面上,日期的「序數」並不一定要寫出來,

    但是在口說上,無論是用哪種說法,都一定要把序數讀出來:

    21 號和 31 號的 1 要 讀作 “first”,如 21st 讀作 twenty-first、31st 讀作 thirty-first;22 號的 2 要讀作 “second”,如 22nd 讀作 twenty-second;23 號的 3 要讀作 “third”,如 23rd 讀作 twenty-third;結尾是 4 之後以及 20 號以前的數字,則是加上 “th”,

    如 9th 讀作 ninth、 13th 讀作 thirteenth、 18th 讀作 eighteenth。

    原因是因為講到日期,其實講的是「某月份的『第』幾天」,所以要用序數。

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    正式書信寫法

    在商用英文或一般書信中,可以採用上面任一種日期「寫」法,

    至於「年」要不要寫出來,則是根據上下文,若是在討論今年度的事務,

    那不寫也沒有問題。

    此外,還是有幾個細節要注意:

    如果是純用數字,如「12/31/2023」,一定要分清楚書寫對象國家的使用習慣,不過為了避免誤會,不建議在正式書信使用純數字的寫法。

    建議連同「星期」一起書寫,如 “Sunday, December 31st” 或 “Sun. Dec. 31st”,因為很多人的一週行程很固定,不會以「日期」來安排,所以寫上星期,可以方便對方快速查看自己有沒有空,也可以達到再度確保雙方對於時間認知一致。

    整篇文章,或是整個公司上下都要採用一致寫法,包含日期先後順序,以及要不要用縮寫、要不要加句點等等,這樣除了可以提升專業形象,也可以避免不必要的誤會。

    只有日期「完整」寫出來時才能縮寫,例如如果是將 “December” 單獨使用,沒有提到完整日期的話,就不能縮寫成 “Dec.” 喔!

    日期寫法例句:

    I am available on Tuesday, December 5th, from 1pm to 4pm.我 12 月 5 號星期二下午一點至四點有空。

    How does Fri, Jul 21 sound to you? 7 月 21 號星期五聽起來怎麼樣?

    We will be holding promotional campaigns throughout December.我們整個十二月都會有優惠活動。

    The 4th of July is the Indepence Day of the U.S.7 月 4 號是美國的獨立紀念日。

    Our company was established on April 12th, 2015.我們公司成立於 2015 年 4 月 12 日。

    I am all available in August except for the 5th and the 21st.我整個八月都有空,除了 5 號和 21 號。

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    希望各位都學會了如何用英文書寫及唸出日期!

    英文的日期格式真的很多,如果不是要配合版面或是公司規定格式,

    基本上只要選擇一兩種用到底就可以囉!

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